MAITRISER L’ESSENTIEL DE MICROSOFT OFFICE

WORD

 

Insérer des symboles, caractères spéciaux et lettrine

Insérer un symbole, Insérer des caractères spéciaux, Créer une Lettrine

Créer en-tête et pied de page

Créer en-tête et pied de page avec modèles prédéfinis, Modifier, supprimer en-tête et pied de page, Créer un en-tête et pied de page personnalisés, Créer, supprimer un filigrane

Imprimer document, enveloppes et étiquettes

Aperçu et impression d’un document, Paramétrages avancés pour l’impression, Impression d’une enveloppe, Impression d’étiquettes, Optimiser vos impressions sous Word

Définir et utiliser des tabulations

Poser et appliquer une tabulation, Modifier et supprimer une tabulation, Utiliser la boîte d dialogue, Tabulations, Définir des points de suite 

Créer des tableaux

Créer un tableau simple, Insérer, supprimer des lignes et colonnes, Modifier la hauteur des lignes et largeur des colonnes, La boîte de dialogue Propriétés du tableau, Mise en forme des cellules

Les tableaux complexes

Dessiner un tableau, Mise en forme automatique du tableau, Habillage d’un tableau par le texte, Trier un tableau, Calculs dans un tableau, Convertir un tableau en texte et du texte en tableau, Scinder horizontalement un tableau

Insérer des images

Insérer une image à partir d’un fichier, Insérer un clipart de la bibliothèque multimédia, Redimensionner une image, Recadrer une image, modifier luminosité et contraste

Modifier des images et les habiller avec du texte

Rendre une zone d’image transparente, la recolorer, Modifier l’apparence d’une image, Positionner l’image dans un texte, Utiliser la boîte de dialogue Format de l’image 

Corriger un document

Corriger l’orthographe et la grammaire, Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire, Trouver des synonymes, Corriger l’ensemble d’un document, Maîtriser la correction automatique, Traduire du texte

Utiliser les styles

Utiliser un style existant, Modifier un style existant, Créer un nouveau style, Créer un style, supprimer un style, Créer, appliquer un style liste, Importer des styles d’un autre document

Rechercher du texte

Rechercher et remplacer du texte, Rechercher du texte mis en valeur, Remplacer des caractères spéciaux, Rechercher -Remplacer

Utiliser les colonnes

Créer et supprimer des colonnes, Créer des colonnes personnalisées, Modifier manuellement les largeurs des colonnes, Insérer et supprimer un saut de colonne.

 

EXCEL

 

Premières applications

Éléments de factures, Calcules d’honoraires, Grille de rémunération, Calculer une évolution

Fonctions avancées

Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant, Découvrir différentes fonctions avancées, Maîtriser la Fonction logique : condition Si, Maîtriser quelques autres fonctions, Appliquer la fonction Somme si et Nombre si 

Mise en forme conditionnelle

Appliquer une mise en forme conditionnelle

Afficher les 10 nombres les plus grands

Appliquer une mise en forme avec barres de données, Appliquer une mise en forme conditionnelle, Créer un damier 

Saisie semi-automatique et import de données

Recopier de données, Recopier en incrémentant, Importer des données 

Mise en page et impression

Mettre en page : orientation, marges…, Répéter lignes et colonnes sur chaque page, Créer En-tête et Pied de page, Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page, Gérer les sauts de page, Définir une zone d’impression et autres paramétrages

Noms de cellules

Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule, Gérer les noms de cellule, Sélectionner une cellule à partir du nom, Générer les noms en utilisant les libellés

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer …Colorer, masquer, dupliquer une feuille, Référencer une cellule à partir de son nom, Générer les noms en utilisant les libellés 

Applications pratiques

Calculez les commissions de vos vendeurs, Des dates dans tous les formats, Relevé des notes –fonction SOMMEPROD, Montant des intérêts –Fonction INTPER

Présenter les données en graphiques

Généralités sur les graphiques, Créer un graphique, Modifier un graphique, Ajouter des éléments à un graphique, Mettre en forme un graphique, Imprimer un graphique 

Manipuler des séries de données

Utiliser des séries disjointes, Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant, Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique, Courbes de tendances, Forme dans une série

Tri, filtre et sous totaux

Créer et trier une liste de données, Filtrer une liste de données, Appliquer un filtre élaboré, Afficher des sous totaux, Gérer une liste avec un formulaire.

 

POWERPOINT

 

Le mode Masque des diapositives

Afficher le mode Masque des diapositives

Numéroter les diapositives

Afficher un pied de page

Ajouter un filigrane sur toutes les diapositives

Modifier les puces dans un masque

Les transitions et animations

Effets de transition

Première animation d’objet

Animations personnalisées

Animer des paragraphes

Les animations personnalisées

Animer les éléments d’un graphique

Créer une trajectoire personnalisée

Différents effets et paramétrages

Le mode plan

Créer une présentation en Mode Plan

Réorganiser les diapositives en Mode Plan

Importer un Plan

Imprimer un plan

Imprimer une présentation

Aperçu avant impression

En-tête et pied de page

Encadrement

Imprimer une présentation

Les différents dictionnaires

Le correcteur d’orthographe

Paramétrer le correcteur orthographique

Le dictionnaire des synonymes

Maîtriser la correction automatique

Traduire du texte

Communiquer avec le son et la vidéo

Ajouter un son provenant d’un fichier

Ajouter un son provenant de la bibliothèque multimédia

Intégrer une vidéo dans une diapositive

Ajouter un bouton pour lire un clip vidéo

Enregistrer des commentaires

Quels types de graphique choisir

Histogramme, bâtons, tuyaux d’orgue

Barres , secteurs

Nuage de points, bâtons et barres empilés

 

OUTLOOK MESSAGERIE

 

Démarrage

Démarrer et fermer

Présentation de la barre d’outils

Présentation de la fenêtre

Envois de messages

Créer un compte courrier

Ecrire, adresser et envoyer un message

Créer une adresse dans le carnet d’adresses

Mettre en forme du texte

Les corrections orthographiques

Joindre un fichier

Gestion des messages

Lire un message

Lire et sauvegarder un fichier joint

Effacer un message

Répondre à un message

Répondre à un message

Transférer un message

Impression et organisation

Imprimer un message

Organiser les courriers

Déplacer le courrier

Ajouter des marques à vos messages

Classer les messages

Rechercher des messages

Règles de messagerie

Carnets d’adresses, sons et identités

Sauvegarder le carnet d’adresses

Ajouter de musique ou du son

Utiliser Outlook avec d’autres utilisateurs

Les groupes de news

Paramétrage d’un serveur de news

Abonnement à un groupe de news

Lire les messages

Poster un message à un groupe